各研究生培养单位、有关研究生：
2019年6月毕业研究生的毕业证书、学位证书已制作完毕，从6月21日下午16:00起可开始领取，现将有关领取事项通知如下：
一、已在研究生院教育管理信息系统提交答辩后修改好的论文、且导师已经审核通过，缴清学费且办好全部离校手续的研究生方可领取毕业证书、学位证书。未提交论文的研究生应尽快上传，并通知老师审核。
二、请参阅附件1《研究生毕业证书、学位证书发放须知》，办好证书领取手续。
三、所有研究生离校前需向学校缴存纸质学位论文，份数如下：学院资料室（至少1份，具体数量由各学院自行规定）、校图书馆（3份）、教学干事（1份，仅博士研究生需要）。
缴存的论文（.PDF格式）应是答辩通过后，根据评审和答辩意见认真完善后的论文。论文各部分内容须完整，封面要有专业、作者、导师的信息，扉页“遵守学术行为规范承诺、独创性声明和关于论文使用授权的说明”需有论文作者和导师的亲笔签名。所有提交的电子版论文和纸质版论文应完全一致，上传前要特别注意检查公式、符号等有无出错。
四、博士学位证书需公示三个月后才能领取，此前可先领取复印件；公示期满领取原件时，还需满足其符合授学位须发表的学术论文均已正式见刊、收录（涉及SCI、SSCI、EI、CSSCI、CSCD收录的，提供图书馆收录检索证明）的条件；若最终认定无法见刊或无法提交正式收录检索证明，则报请校学位评定委员会撤消其所授学位，并注销有关学历证书和信息。
研究生院
2019年6月21日
附件1
研究生毕业证书、学位证书发放须知
一、已缴清学费、办好全部离校手续的研究生方可领取毕业证书、学位证书。离校流程和手续请参考论文送审时下载的文件包。
二、领取方式：
1. 学院到研究生院统一领取证书
所有毕业证书、学位证书都由各学院派负责老师到旗山校区行政北楼西321会议室统一办理领取手续并领回证书。
2. 学生到学院领取证书
学生到学院领取毕业证书、学位证书，领取时需出示本人身份证，并把办好全部手续的离校通知单上交学院，学院经办老师应负责审核离校通知单上的所有离校章是否齐全，发放完毕应及时将离校通知单统一上交研究生院。定向或委托培养的研究生领取时还需向经办老师出示第三方协议书。
3. 博士学位证书
博士研究生的学位需公示三个月后，学位证书才能领取，期间可到学院领取复印件。
三、上述各类证书都应由本人亲自领取并签收，若由他人代领，除出示以上提及的证件、材料外，还须出示委托人写的代领委托书和代领人的有效证件，并需将代领人与被代领人身份证复印在一起，附在离校通知单后面，学院收集齐后统一上交研究生院。
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