一、在院领导的领导和校办的指导下，主持院办公室职责范围内的工作。
二、及时处理各类公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办并做好归档。
三、协助院领导统筹、组织、安排有关会议，检查决议落实情况，及时汇总后向有关领导汇报。
四、负责做好来客来访的接待工作。
五、协助院领导做好各部门、各中心的协调工作。
六、负责本部门人员岗位责任制的制定、执行和人员考核工作，认真组织办公室人员日常业务学习，不断提高其政治素质和业务素质，发挥院办文明窗口作用。
七、建全并严格财务制度，做好全院教职工的校内津贴等款项的初审和组织发放工作。根据院领导的授权，审核教学、行政经费和其它费用的开支，做到精打细算，合理使用。
八、完成院领导和学校有关部门交办的其他工作。
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